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Le déroulement
de la soirée
Beaucoup de guides vous conseillent
sur l'organisation et les préparatifs de votre mariage (Choix de
la salle, Robe de mariée, Traiteur, Cérémonie, etc.),
mais très peu, vous donnent de conseils quant à l'organisation
ou le déroulement de la soirée, c’est pourtant un moment
clef de cette journée.
En effet, une soirée de mariage
ne s’improvise pas, nous allons donc essayer de vous apporter quelques
conseils afin de mettre le plus de chance de votre coté.
Bien évidemment, ce ne sont
que des conseils et chacun reste libre d'en tenir compte ou non !
La
salle
Vous avez choisi votre salle (souvent
en fonction du lieu, de votre budget et du nombre de personnes invitées),
essayez maintenant de tenir compte de la configuration de cette salle et
de faire en sorte d'optimiser son aménagement (disposition des tables,
porte manteau, espace animation/DJ, espace enfants, accès aux sanitaires,
espace pour le buffet ou le dessert, etc.)
La décoration
Si vous avez décidé
de confier la décoration à un fleuriste ou à une entreprise
de décoration, demandez leur de visiter les lieux avant de vous
faire un devis.
Si vous faites la décoration
vous même, celle ci doit être faite le matin du mariage, voire
la veille au soir. Pensez à tenir compte des lieux (une grange aménagée
ne se décore comme une salle de château !)
Si des fleurs ont été
envoyées, elles doivent être regroupées dans la salle
de réception et peuvent être utilisées pour décorer
les divers espaces (entrée de la salle, buffet, SONO, etc.).
Le vin d'honneur
Si la réception est prévue
à l'extérieur, assurez vous que les organisateurs (traiteur
et animateur) ont prévu une solution de repli en cas de mauvais
temps.
Prévoir quelques chaises
pour les invités fatigués ou voulant parler plus calmement.
La disposition des tables
Plusieurs choix peuvent être
faits :Table des mariés, table d'honneur, table des parents...
Table des
mariés : Souvent en longueur, elle permet de regrouper
de part et d'autre des mariés leurs amis proches ainsi que tous
ceux qui ont participé à l'organisation.
Table d'honneur
: Les mariés se trouvent au centre d'une table en longueur
qui fait face aux invités, et sont entourés de part et d'autre
des personnes choisies (les témoins, les parents, etc.), pas plus
de 10/12 personnes.
Table des
parents : Cette disposition permet de réunir (sans les
mariés) les personnes d’une même génération.
Table rectangulaire
ou table ronde ?
Qui ne se pose pas la question...
En fait, il faudra d'abord tenir compte de la salle retenue et de la mise
à disposition ou non des tables.
En effet, dans certains cas vous
aurez à vous occuper de la location des tables et des chaises.
Notre avis
: les tables rondes apportent un coté plus convivial
et un plus grand standing à la réception, mais demandent
plus d'espace.
Le plan de table
Nous vous conseillons d'afficher
un plan de table à l'entrée de la salle. Il sera en effet
plus facile pour vos invités de se repérer.
Notre avis
: il n'est pas nécessaire de placer vos invités
"à une place fixe" (en effet, nous voyons régulièrement
les invités se déplacer eux même autour de la même
table). Un plan de table regroupant vos invités par table, est suffisant.
Le repas ou le lunch
Tout est une question de choix personnel.
Sachez qu'un buffet (ou Lunch) est en général bien plus long,
contrairement à ce que l'on pourrait penser. En effet, le service
à table (pour un repas) sera bien plus rapide que de faire lever
tous les invités pour se rendre au buffet.
La pièce montée ou le Gâteau
Traditionnellement, les traiteurs
ou restaurateurs aiment bien présenter le dessert. Prévoyez
par conséquent une musique adaptée !
Essayer de servir le dessert avant
1h30.
Les enfants
Penser à laisser un espace
pour les enfants et à les regrouper, si possible sur la même
table. Prévoyez un menu enfant. Demandez à votre animateur
s'il a prévu des occupations pour les enfants (jeux, structure sur
ballons gonflables...).
Notre avis
: vous pouvez aussi apporter des jeux, livres, papiers
et crayons. Prévoir éventuellement une baby-sitter.
L'animation
Nous pouvons
lire et entendre un peu partout que l'animation intervient à la
hauteur de plus de 60 % dans la réussite d'une soirée ! La
réussite de votre soirée tient à la combinaison de
quelques éléments indispensables (invités, salle,
repas, animation, …).
En ce qui
concerne l’animation, privilégiez le contact relationnel que vous
aurez avec les différents animateurs lors de vos RDV. Pour avoir
un avis plus précis, demandez les coordonnées d'autres mariés
qui ont fait appel à leurs services, consulter les Forums sur le
Net… Ne vous fiez pas seulement aux photos et DVD de démonstration...
(AUCUN DJ ou Animateur n'osera vous montrer un DVD d'une soirée
loupée !!! )
Au même
titre que le Traiteur, Photographe… nous vous conseillons de faire appel
à un Animateur professionnel, cela pourra vous éviter d’éventuelle
mauvaise surprise (annulation de dernière minute par exemple)
Information
: Attention, si vous faite appel à
un prestataire non déclaré, vous risquez de tomber sous le
coup des articles L832-3 du code du travail et R131-12, R131-1 et R132-13
du code pénal.
Plus d’info
sur le site http://www.legifrance.gouv.fr
Nous vous
conseillons donc la plus grande prudence ! ! !
La
Piste de danse
Suivant l'espace l'ambiance ne sera
pas la même. Pour beaucoup d'entre vous, cet espace doit être
assez grand ! Détrompez vous. Nous vous conseillons d'étudier
cet espace avec votre animateur (lors de la visite préalable de
la salle).
Notre avis
: une petite piste et bien plus conviviale. En effet, imaginez
vous à 80 personnes sur un parking de supermarché ou dans
une salle à manger. A méditer !!!
Les jeux
C’est est une question de choix
personnel. Néanmoins cette tradition à tendance à
disparaître. Parlez en avec votre animateur.
Notre avis
: Des jeux de type « Quizz musical » seront très
appréciés pendant le repas, car cela permet de faire participer
vos invités et de combler des temps vides entre les plats. Nous
vous conseillons néanmoins d'établir un programme précis
(nombre de jeux et timing). Eviter les jeux après le dessert (sur
le coup des 2h du matin) !
La jarretière
Une fois de
plus cette tradition a aussi tendance à disparaître. Il est
vrai que le but initial était de collecter le maximum d'argent pour
les mariés. De nos jours, beaucoup de mariés choisissent
de déposer une urne dans la salle et il devient plus délicat
de demander aux invités de mettre la main au portefeuille une fois
de plus. Cela dit, ce choix reste à la discrétion des mariés.
Notre avis
: La jarretière peut également
être organisée sous forme de jeu (sans notion d'argent). Quel
que soit votre choix parlez en avec votre animateur. Toutefois, il est
conseillé de faire appel à un invité (famille ou ami)
pour l’animation de la jarretière.
Sécurité
Soirée
en extérieur avec piscine
En cas de
présence d’enfants en bas âge, nous vous conseillons vivement
de prévoir la présence d’un agent de sécurité,
cela permettra aux parents de profiter pleinement de la soirée.
Assurance
Si vous avez
loué une salle, pensez à vous renseigner sur les conditions
d’assurance (les tarifs restent très abordables). Demandez également
à vos prestataires de vous fournir leur copie d’assurance RC (traiteur,
photographe, animateur, etc.).
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